Ce formulaire de consentement s’applique à tous les étudiants, à leurs partenaires ou membres de leur famille participant aux événements, ainsi qu’au personnel et aux partenaires industriels de NextEd Group Ltd.
La Privacy Amendment Act 2001 impose des obligations aux organisations qui collectent des informations personnelles afin de protéger ces informations.
NextEd Group mène des activités de marketing et de communication pour maintenir une image positive. Les images de personnes, qu’il s’agisse de photographies ou de vidéos, sont considérées comme des informations personnelles au regard de la loi sur la protection de la vie privée lorsque l’identité de la personne est claire ou peut raisonnablement être déduite de l’image.
Les photos, vidéos et exemples de travaux d’étudiants sont régulièrement utilisés par les membres de NextEd Group pour diverses finalités et, conformément à la législation en vigueur, cette pratique peut se poursuivre. Ces utilisations servent généralement à reconnaître les efforts des étudiants ou à promouvoir les entreprises et marques du groupe.
CONSENTEMENT
Un consentement écrit sera demandé à la ou aux personnes pour les identifier (par leur image ou leur nom) à des fins marketing et/ou promotionnelles. La ou les personnes devront compléter et signer ce formulaire de consentement aux médias.
Ce consentement, une fois accordé, ne pourra être modifié ou révoqué qu’à la réception d’une notification écrite de la part du fournisseur du consentement. La ou les personnes doivent informer immédiatement l’entité NextEd concernée si une situation survient qui empêcherait NextEd d’utiliser leur photo, leurs images vidéo ou leurs exemples de travaux.
RÉMUNÉRATION
Aucune rémunération n’est offerte à la ou aux personnes ayant donné leur consentement pour participer à des activités marketing ou promotionnelles, que ce soit au niveau de l’établissement d’enseignement ou au niveau des bureaux.
DROITS D’AUTEUR
La propriété de tout matériel obtenu dans le cadre des activités mentionnées ci-dessus appartiendra à tout moment à NextEd Group.
OBJECTIF
Ce consentement s’applique à toute utilisation, enregistrement ou divulgation du nom, de l’enregistrement ou de l’image de l’individu, de son travail personnel ainsi que de ses informations personnelles, y compris, sans s’y limiter :
- Toute activité réalisée dans le cadre ordinaire de la prestation de services d’éducation et de formation, y compris les cérémonies de remise des diplômes et les ateliers,
- L’évaluation des étudiants et toute autre finalité liée à la prestation de services éducatifs,
- Les activités de relations publiques, promotion, publicité, médias et activités commerciales,
- L’utilisation par les médias dans le cadre d’activités présentant l’individu sous un jour favorable, par exemple les bourses,
- Toute autre activité autorisée par NextEd Group.
Toute information personnelle sera stockée, utilisée et divulguée conformément aux exigences de la Privacy Amendment Act 2001 (Cth).
DURÉE
Le matériel pourra continuer à être utilisé pendant plusieurs années, même une fois que l’inscription de la ou des personnes aura pris fin, et certains des supports dans lesquels ce matériel est utilisé pourront avoir une longévité prolongée.
ÉLÉMENTS DE COMPRÉHENSION
Le terme « utilisation » comprend notamment :
- Distribuer, publier ou communiquer le matériel sous quelque forme que ce soit, notamment dans des bulletins d’information et autres supports imprimés, dans les médias audiovisuels et sur Internet, en tout ou en partie, et autoriser d’autres personnes à le faire.
- Créer, copier, reproduire ou conserver le matériel sous toute forme, y compris par appareil photo, vidéo, webcam, télévision en circuit fermé, téléphone mobile ou tout autre dispositif ou enregistreur numérique, que ce soit en images fixes ou animées.
- Modifier les images capturées (par exemple, créer des avatars ou appliquer des traitements modifiant l’apparence de l’image).
CONSENTEMENT :
Je donne la permission pour que des photos, des enregistrements vidéo/audio et des échantillons de travaux créés ou auxquels la personne ci-dessous a contribué soient utilisés sans rémunération ni compensation dans des publications (imprimées, sites web, réseaux sociaux) et/ou des présentations approuvées par NextEd Group, ses entreprises et ses marques.
Il est exigé que, pour les étudiants âgés de moins de 18 ans au moment de l’inscription, un parent ou tuteur légal accepte cette politique de consentement aux médias au nom de l’étudiant ou du membre de la famille.
